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KI-Strategie · Use Cases · Ein begründeter Einstieg

KI-Use-Case-Workshop für Unternehmen

Wo lohnt sich KI in Ihrem Unternehmen? Wir vergleichen Ihre Prozessideen und prüfen für einen ausgewählten Ablauf Daten, Systeme und Aufwand. Sie erhalten eine begründete Entscheidung und einen konkreten nächsten Schritt.

4.900 € netto

Workflow-Check · fünf Arbeitstage ab vollständiger Vorbereitung

Für wen

Passend zu Ihren Aufgaben und Ihrem Team.

Für Geschäftsführung, Prozessverantwortliche und IT in mittelständischen Unternehmen und B2B-Dienstleistern. Besonders hilfreich, wenn viele KI-Ideen im Raum stehen, aber ein gemeinsamer Startpunkt fehlt.

Einblick in die Arbeit

Von einer Idee zur begründeten Entscheidung.

Die folgenden Inhalte sind fiktiv und verwenden keine Kundendaten.

Fiktives Beispiel · keine Kundenreferenz

Entscheidungsvorlage: Angebotsvorbereitung

Ausgangslage
Ein B2B-Dienstleister erstellt Angebote aus E-Mails, Gesprächsnotizen und einer freigegebenen Leistungsliste. Angaben fehlen, Rückfragen wiederholen sich.
Vergleich
Angebotsvorbereitung, Terminabstimmung und Wissenssuche werden nach Nutzen, Datenlage und Aufwand verglichen.
Einstieg im Beispiel
Angebotsvorbereitung: Informationen liegen bereits vor, fehlende Angaben lassen sich benennen. Ob dies tatsächlich der beste Einstieg ist, hängt von den geprüften Daten ab.
Voraussetzungen
Aktuelle Leistungsliste, freigegebene Beispiele, eindeutige Preise und eine verantwortliche Person für die Angebotsfreigabe.
Messung
Bearbeitungszeit und Korrekturen je Vorgang vor und während eines Pilots vergleichen. Den fachlichen Prüfaufwand mitrechnen.
Entscheidungspunkt
Ein Pilot bereitet Entwürfe und Rückfragen vor. Preise, Konditionen und Versand bleiben bei einer fachlich verantwortlichen Person.

Im 90-Tage-Plan stehen danach: Daten und Zuständigkeiten klären, einen begrenzten Pilot prüfen und an der vereinbarten Messgröße über den weiteren Einsatz entscheiden. Dieses Muster zeigt die Arbeitsweise, keine zugesagte Einsparung.

Enthaltene Leistungen

Das nehmen Sie mit.

Anwendungsfälle vergleichen

Ihre Ideen nach Nutzen, Machbarkeit, Datenlage und Risiko einordnen. Bestehende Software oder einfache Regeln können ebenfalls die passende Lösung sein.

Einen Ablauf konkret prüfen

Freigegebene Beispielvorgänge und vorhandene Schnittstelleninformationen sichten. Eingaben, Arbeitsschritte, Ausnahmen und menschliche Freigaben festhalten.

Nutzenannahmen nachvollziehbar machen

Fallzahl, Bearbeitungszeit, Nacharbeit und laufenden Prüfaufwand gegenüberstellen. Unbekannte Größen bleiben als Annahmen sichtbar.

Entscheidung und Plan übergeben

Priorisierte Anwendungsfälle, Prozessbild, offene Voraussetzungen, begründeter Pilotvorschlag und 90-Tage-Plan. Auch ein begründetes Nicht-Umsetzen ist ein Ergebnis.

So arbeiten wir

Vorbereiten. Gemeinsam arbeiten. Weiterkommen.

  1. 01

    Auftakt

    ca. 45 Minuten

    Ziel, Beteiligte und verfügbare Informationen gemeinsam klären.

  2. 02

    Arbeitsworkshop

    ca. 3 Stunden

    Anwendungsfälle vergleichen und einen Ablauf mit Ihrem Team ausarbeiten.

  3. 03

    Vertiefung

    im Workflow-Check

    Beispiele, Datenlage und dokumentierte Schnittstellen prüfen; Nutzenannahmen und offene Punkte ausarbeiten.

  4. 04

    Entscheidung

    ca. 60 Minuten

    Ergebnis besprechen und den nächsten Schritt mit Verantwortlichen und Messgröße festlegen.

Der Rahmen

4.900 € netto

Workflow-Check · fünf Arbeitstage ab vollständiger Vorbereitung

Workflow-Check besprechen

Der bestehende Workflow-Check umfasst Vorbereitung, Workshop, Prüfung und Abschluss. Der genaue Umfang wird vor Beauftragung vereinbart. Bei einem Agent Pilot innerhalb von 60 Tagen werden die 4.900 € vollständig angerechnet. Alle Preise zzgl. USt.

Sie kaufen eine belastbare Grundlage für einen begrenzten Einstieg. Softwareentwicklung, eine vollständige Unternehmensstrategie und individuelle Rechtsberatung werden bei Bedarf separat vereinbart. Es besteht keine Verpflichtung, anschließend einen Pilot zu buchen.

Gut zu wissen

Häufige Fragen.

Ist das ein KI-Strategie-Workshop oder ein Use-Case-Workshop?

Wir verbinden Ihre Unternehmensziele mit der Auswahl eines konkreten Anwendungsfalls. Das Ergebnis ist eine Entscheidung für einen begrenzten Einstieg. Eine umfassende KI-Strategie über mehrere Geschäftsbereiche hat einen eigenen Umfang.

Was unterscheidet den Workshop von einer KI-Schulung?

Im Workshop entscheiden wir, welchen betrieblichen Ablauf Sie angehen und was dafür nötig ist. In der Schulung übt Ihr Team den Umgang mit vorhandenen KI-Werkzeugen an passenden Aufgaben.

Warum ist der Workflow-Check mehr als ein Ideenworkshop?

Zum gemeinsamen Workshop kommen die Prüfung freigegebener Beispiele und Systeminformationen sowie eine ausgearbeitete Entscheidungsvorlage. So werden Voraussetzungen und Aufwand für einen ausgewählten Ablauf sichtbar.

Benötigen Sie vertrauliche Originaldaten?

Für die erste Anfrage genügt eine Beschreibung. Für die vertiefte Prüfung vereinbaren wir geeignete Beispiele, Zugriffsrechte und den Umgang mit Daten gesondert. Bitte laden Sie keine vertraulichen Daten in das öffentliche Kontaktformular.

Müssen wir danach einen Agent Pilot beauftragen?

Nein. Sie erhalten die Ergebnisse zur eigenen Entscheidung. Ein Pilot, eine gemeinsame Umsetzung oder eine Übergabe an Ihr Team werden nur vereinbart, wenn der nächste Schritt zu Ihrem Bedarf passt.

Nächster Schritt

Workflow-Check besprechen

Eine kurze Beschreibung genügt. Wir klären persönlich, welches Format zu Ihrem Bedarf passt. Ihre Anfrage ist unverbindlich und bestätigt noch keinen Termin.

Lars Heppert
Geschäftsführer · NyxAI GmbH

Kostenlosen Fit-Check anfragen · 30 Min.

KI-Use-Case-Workshop

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