NyxAI verbindet Dokumente, Wissen und bestehende Systeme zu kontrollierten Abläufen. Agenten bereiten die Arbeit vor. Ihr Team behält die Entscheidung.
Ein klarer Prozess. Ihre Daten. Ein messbarer Pilot.
BeispielablaufNYXAI / WORKFLOWS
Passt die Rechnung zum Auftrag?
Rechnung, Vereinbarung und Zahlung liegen an verschiedenen Orten. Die Prüfung braucht ihren Zusammenhang.
Klärung erforderlich
Eine Position. Zwei Aussagen.
Der Monatsbericht wird zusätzlich berechnet, ist laut Vereinbarung aber enthalten. Der Agent markiert die Abweichung und sucht nach einem belegten Zusatzauftrag.
Kontext im Beispiel
RechnungPosition: zusätzlicher Monatsbericht
VereinbarungMonatsbericht im Leistungsumfang
Zahlung & E-MailZahlungsstatus und Zusatzauftrag prüfen
Ergebnis dieses SchrittsPrüffrage: Ist die zusätzliche Berechnung vereinbart?
Im Pilot messenPrüfzeit · ungeklärte Positionen · Qualität der Belege
Selbst ausprobieren
Eine Bestellung. Eine Abweichung. Ihre Entscheidung.
Ein Agent bereitet den Auftrag vor. Bei einer abweichenden Lieferadresse hält der Ablauf an. Entscheiden Sie selbst, wie es weitergeht.
Interaktive Demo · feste BeispieldatenNW-1042
Aus E-Mail und PDF wird ein Vorgang.
Bestellung, Anhang und Referenz bleiben zusammen. Starten Sie die Demo oder gehen Sie Schritt für Schritt vor.
Die Quellen
Bestellung NW-1042
Nordwerk Handel · fiktives Unternehmen
Bitte liefern Sie 120 Sensoren S-240 zu je 18,00 €. Dieses Mal an Werk 2, Industriestraße 8, Bremen. Die Bestellung ist im Anhang.
PDF-BestellungBestellung_NW-1042.pdf
PDF
ERP-Stammdaten
Werk 1 · Hafenstraße 12, Bremen
S-240 · Sensor, 24 V · 18,00 €
Der vorbereitete Vorgang
NW-1042
Eingang
E-Mail + PDF-Bestellung
Regel im BeispielEine neue Lieferadresse braucht eine menschliche Freigabe. Bis dahin bleibt die Übergabe gesperrt.
Die Demo stoppt automatisch vor Ihrer Freigabe.
Fiktiver Vorgang. Keine KI-Abfrage, keine Systemanbindung, kein Versand.
Der konkrete Umfang ergibt sich aus Ihren Daten, Schnittstellen und Regeln. Wir wählen mit Ihnen den geeigneten Einstieg und prüfen ihn an echten Vorgängen.
Wirtschaftlicher Nutzen
Nicht nur schneller. Besser vorbereitet.
Der Vergleich beginnt beim heutigen Ablauf. Wir messen die Entlastung einschließlich der Arbeit, die für Prüfung und Ausnahmen bleibt.
Weniger Handarbeit
Suchen, Abtippen und Zusammenstellen reduzieren.
Aktive Bearbeitungszeit pro Vorgang
Weniger Wartezeit
Vollständige Unterlagen früher an die richtige Stelle bringen.
Zeit vom Eingang bis zum Ergebnis
Weniger Nacharbeit
Fehlende Angaben und Widersprüche vor der Übergabe erkennen.
Korrekturen und Rückfragen
Mehr nutzbare Kapazität
Mit demselben Team mehr qualifizierte Vorgänge bearbeiten.
Ergebnisse nach menschlicher Prüfung
Freie Arbeitszeit ist nicht automatisch eine Kostensenkung. Zum wirtschaftlichen Vergleich gehören auch Integration, Modellbetrieb, Wartung und der verbleibende Prüfaufwand.
Anbindung statt Systemwechsel
Ihre Anwendungen bleiben der Arbeitsort.
Wir prüfen vorhandene Schnittstellen, Datenqualität und Berechtigungen. Der erste Pilot kann lesend mit einem begrenzten Export beginnen. Später kommen gezielte Aktionen im System hinzu.
ERP & Warenwirtschaft
Aufträge, Bestand, Artikel, Preise und Buchungsbelege.
CRM & Service
Kundenkontext, Angebote, Tickets und bearbeitbare Rückmeldungen.
E-Mail & Zusammenarbeit
Nachrichten, Anhänge und freigegebene Teamablagen.
DMS & Dateien
Dokumentversionen, PDFs, Tabellen und gescannte Unterlagen.
Datenbanken & Fachsysteme
Strukturierte Daten, vorhandene APIs und abgestimmter Dateiaustausch.
Ältere Anwendungen
Individuelle Adapter oder geprüfte Übergaben, wenn Standardschnittstellen fehlen.
Systemversion, Lizenzen und verfügbare Schnittstellen bestimmen die Anbindung. Unterstützung für ein konkretes System wird vor der Umsetzung geprüft.
Kontrolliert ausbauen
Der passende Automatisierungsgrad. Nicht der maximale.
01
Lesen & prüfen
Informationen verbinden und Abweichungen zeigen. Noch keine Änderung am führenden System.
02
Vorbereiten & freigeben
Entwürfe mit Belegen vorlegen. Berechtigte Personen bestätigen die nächste Aktion.
03
Begrenzt ausführen
Geeignete Standardfälle innerhalb bestätigter Regeln ausführen. Ausnahmen stoppen oder eskalieren.
Feste Regeln bleiben feste Regeln. Berechnungen, Grenzwerte und Berechtigungen werden möglichst deterministisch geprüft. KI hilft dort, wo unstrukturierte Informationen und Kontext verarbeitet werden müssen.
Vom Pilot in den Alltag
Der Ablauf braucht auch einen verlässlichen Betrieb.
Klare Verantwortliche
Prozessverantwortung, Betriebszuständigkeit und Eskalationswege festlegen. Zuständigkeit endet nicht beim erfolgreichen Demo-Lauf.
Nachvollziehbare Aktionen
Datenstand, Modellversion, Ergebnis, Freigabe und Systemänderung passend zum Prozess protokollieren. Aufbewahrung und Zugriffe bewusst begrenzen.
Fehlerwege und Wiederanlauf
Zeitüberschreitungen, Teilausfälle und doppelte Ausführung berücksichtigen. Mit bestätigtem Zustand weiterarbeiten statt unbemerkt Schritte zu wiederholen.
Qualität und Kosten
Geeignete Testfälle, Qualitätsgrenzen, Kosten je Vorgang und Verbrauchslimits vereinbaren. Modellwechsel erst nach Vergleich und erneuter Prüfung.
Dokumentation und Einweisung
Datenflüsse, Bedienung, Grenzen und Prüfaufgaben verständlich übergeben. Fachteam und Betrieb für die vereinbarten Rollen befähigen.
Passender Betriebsumfang
Monitoring, Wartung, Anpassungen und Reaktionszeiten für den produktiven Einsatz gesondert vereinbaren. Ein Pilot ersetzt keinen Betriebsvertrag.
Der Betrieb folgt Ihren Anforderungen.
Lokale Modelle ohne externe Modell-API sind möglich. Ob lokal, privat oder hybrid: Datenflüsse, Qualität und Aufwand entscheiden – nicht ein pauschales Cloud-Versprechen.
Lokal
Modelle und Verarbeitung in Ihrer eigenen Umgebung.
Privat
Dedizierte Umgebung mit vereinbarten Zugriffsgrenzen.
Hybrid
Gezielt getrennte Verarbeitung nach Datenklasse.
Der Einstieg: Agent Pilot
Welcher Ablauf kostet Ihr Team zu viel Zeit?
Wir grenzen einen geeigneten Prozess ab, prüfen Daten und Schnittstellen und vereinbaren messbare Erfolgskriterien. Noch kein klarer Prozess? Ein optionaler Workflow-Check hilft bei der Auswahl. Ist die Aufgabe klar, starten wir direkt mit dem Pilot.
Typischer Rahmen: 4–6 Wochen · 20.000–40.000 € netto · abhängig von Umfang und Anbindung
Nein. Wir prüfen zuerst, ob eine Regel, eine Schnittstelle oder vorhandene Software ausreicht. KI setzen wir dort ein, wo sie für den konkreten Ablauf sinnvoll ist. Nutzenannahmen werden im Pilot gegen Bearbeitungszeit, Nacharbeit und laufende Kosten geprüft.
Müssen wir unsere Software ersetzen?+
Der Pilot setzt möglichst auf Ihren vorhandenen Systemen auf. Welche Anbindung möglich und wirtschaftlich ist, prüfen wir vorab. Für einen ersten Test kann auch ein klar abgegrenzter Datenexport genügen.
Was darf ein Agent selbst entscheiden?+
Nur das, was im vereinbarten Ablauf und Berechtigungskonzept erlaubt ist. Kritische Änderungen, Zahlungen oder externe Zusagen benötigen die vorgesehenen Freigaben. Bei Unsicherheit wird an eine zuständige Person übergeben.
Wie werden sensible Daten behandelt?+
Datenumfang, Zugriffe, Speicherorte und Löschregeln werden für den konkreten Einsatz festgelegt. Ein lokales Modell kann externe Modellaufrufe vermeiden; Datenschutz und Sicherheit erfordern darüber hinaus passende technische und organisatorische Maßnahmen.
Wie geht es nach dem Pilot weiter?+
Sie erhalten einen getesteten Prototypen, eine Auswertung und eine Empfehlung. Wenn der weitere Einsatz sinnvoll ist, vereinbaren wir Einführung, Betreuung, laufende Kosten und Servicelevel separat. Der Pilot ist kein pauschaler Vertrag für den Produktivbetrieb.
Noch nicht so weit?
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